経理パッケージ
困ったとき
よくある質問を11個にまとめました。ここに無いことは、下の窓口からお知らせください。
毎日やることは何ですか?
営業が終わったら日報を書くだけです。売上・レジから払った経費・その日の日当を入れます。レシートは写真を撮ると金額を読み取ります。経理の集計は自動なので、経理画面のために別の入力をする必要はありません。
簿記の知識は要りますか?
要りません。画面に出るのは「今月の利益」「今の現金」「まだ払っていないお金」の3つで、勘定科目の振り分けは自動です。仕訳の形が必要になるのは会計ソフトへ渡すときだけで、それもCSVを出すだけです。
レシートの金額は税込ですか、税抜ですか?
税込で記録します。品物の値段が税抜で書かれているレシートでも、支払合計との差が消費税で説明できる範囲なら自動で税込に直します。説明のつかない差は直さず、画面に警告を出して確かめていただきます(勝手に金額を作らないためです)。
レシートが無い支払いはどうすればいいですか?
理由を選べば先に進めます。選んだ理由は日報に残るので、あとから「なぜ写真が無いのか」が分かります。場代(出店料)のように、そもそもレシートが出ない支払いは最初から対象外にしてあります。
自分のお金で立て替えた分はどこに入れますか?
日報の「レジから払った経費」には入れません。立替は専用の入り口が別にあります。レジのお金から払ったものだけを日報に入れると、手元の現金が正しく合います。
立替経費の入り口を開く「今の現金」と「今月の利益」は何が違いますか?
利益は「もうけ」、現金は「いま手元にいくらあるか」です。月末にまとめて払う給与や家賃は、利益では発生した月に引きますが、現金は実際に払った日に減ります。そのため2つの数字はふつう一致しません。
会計ソフトにはそのまま渡せますか?
月ごとの仕訳をCSVで出せます。弥生会計・やよいの青色申告/マネーフォワード クラウド会計/freee会計のいずれにも取り込める形でお出しします(freee会計は、マネーフォワード用のファイルを取り込むときに列を選び直してお使いいただけます)。会計ソフトそのものの代わりにはなりません(連携先という位置づけです)。
会計ソフトを使っています。それでも要りますか?
会計ソフトの代わりではないので、どちらかを選ぶものではありません。会計ソフトは1か月が終わってから帳簿を正しくするための道具で、営業中の「いま手元にいくら残っているか」には答えません。こちらは日報から今月の利益・今の現金・まだ払っていないお金をその日のうちに出し、レシートの仕分けと月末の締めをこちらで行って、会計ソフトが読めるCSVにしてお渡しします。いまお使いの会計ソフトは、これまでどおりお使いください。
会計ソフトとの違いを読む税務の相談にのってもらえますか?
できません。勘定科目や税区分は、税理士さんに見ていただくための下書きとしてお出しするものです。判断が割れそうなものには印を付けてあります。最終的な確定は必ず税理士さんにお願いしてください。
入れたデータは他のお店から見えますか?
見えません。お店ごとに別々に保管します。日報の中身・レシートの写真・売上の金額を、他のお店の画面に出すことはありません。
やめたいときはどうすればいいですか?
いつでも解約できます。違約金や最低利用期間はありません。解約の前に、月ごとの仕訳CSVと日報の一覧をご自分で保存していただけます。料金は紹介ページに出している最新のものが正です。
それでも解決しないとき
「ここが使いにくい」「こうなったらいいのに」もこちらへどうぞ。いただいた内容は一覧に残り、 直したものから順に反映します。
意見・不具合を書いて送るメールでも受け付けています:jun@alpha-mj.co.jp