経理パッケージ

移動販売の売上と経費は、
その日のうちに締める。

出店ごとに場所も売上も変わるお店は、あとからまとめようとすると必ず思い出せなくなります。 このアプリでの、その日のうちに数字を合わせる手順を並べました。 全部で6つ、慣れれば数分で終わります。

その日の手順

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    商品ごとの本数を入れて、レジの売上と突き合わせる

    その日に売れた本数を商品ごとに入れると、単価×本数の合計が出ます。レジの売上と合わなければ先に進みません。

    なぜ:売上から逆算して本数を埋めると、検算になりません。ズレた日にその場で気づくための順番です。

  2. 2

    レジから払ったお金だけを経費に入れる

    その日レジの現金から払った仕入・消耗品を入れます。レシートは写真を撮るだけで、税込の金額を読み取ります。

    なぜ:自分の財布から立て替えた分を混ぜると、手元の現金が合わなくなります。立替は別の入り口に分けてあります。

  3. 3

    場代(出店料)は自動で入る

    出店場所ごとに「売上の◯%」「定額◯円」を決めておくと、日報に1行自動で入ります。金額はその場で直せます。

    なぜ:毎回手で打つと打ち忘れが出ます。決まりを1か所に置いておけば、あとから検算もできます。

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    日当を入れる

    その日入ったスタッフの日当が入ります。金額はスタッフごとの登録から自動で入ります。

    なぜ:当日払いの人件費は、その日の利益に効きます。月末にまとめると、日ごとの良し悪しが見えません。

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    レジの現金を数えて、閉店時点の残りを記録する

    硬貨と札を数えて入れると、過不足が出ます。翌日の開店前の金額と突き合わせる画面もあります。

    なぜ:レジは閉店から翌朝まで誰も触らないはずなので、ここがズレた日は原因が必ずあります。

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    月末に「払った」を記録する

    給与・外注費・家賃など、あとでまとめて払うものを「払った」と記録します。作業はこれだけです。

    なぜ:払う前は「まだ払っていないお金」、払ったら現金が減る。この2つを分けておかないと、使えるお金を勘違いします。

つまずきやすいところ

税金の判断はしません

科目や税区分の振り分けは下書きです。最終的な判断は税理士さんに見てもらってください。

この手順で回している店の数字

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