経理パッケージ
移動販売の売上と経費は、
その日のうちに締める。
出店ごとに場所も売上も変わるお店は、あとからまとめようとすると必ず思い出せなくなります。 このアプリでの、その日のうちに数字を合わせる手順を並べました。 全部で6つ、慣れれば数分で終わります。
その日の手順
- 1
商品ごとの本数を入れて、レジの売上と突き合わせる
その日に売れた本数を商品ごとに入れると、単価×本数の合計が出ます。レジの売上と合わなければ先に進みません。
なぜ:売上から逆算して本数を埋めると、検算になりません。ズレた日にその場で気づくための順番です。
- 2
レジから払ったお金だけを経費に入れる
その日レジの現金から払った仕入・消耗品を入れます。レシートは写真を撮るだけで、税込の金額を読み取ります。
なぜ:自分の財布から立て替えた分を混ぜると、手元の現金が合わなくなります。立替は別の入り口に分けてあります。
- 3
場代(出店料)は自動で入る
出店場所ごとに「売上の◯%」「定額◯円」を決めておくと、日報に1行自動で入ります。金額はその場で直せます。
なぜ:毎回手で打つと打ち忘れが出ます。決まりを1か所に置いておけば、あとから検算もできます。
- 4
日当を入れる
その日入ったスタッフの日当が入ります。金額はスタッフごとの登録から自動で入ります。
なぜ:当日払いの人件費は、その日の利益に効きます。月末にまとめると、日ごとの良し悪しが見えません。
- 5
レジの現金を数えて、閉店時点の残りを記録する
硬貨と札を数えて入れると、過不足が出ます。翌日の開店前の金額と突き合わせる画面もあります。
なぜ:レジは閉店から翌朝まで誰も触らないはずなので、ここがズレた日は原因が必ずあります。
- 6
月末に「払った」を記録する
給与・外注費・家賃など、あとでまとめて払うものを「払った」と記録します。作業はこれだけです。
なぜ:払う前は「まだ払っていないお金」、払ったら現金が減る。この2つを分けておかないと、使えるお金を勘違いします。
つまずきやすいところ
場所ごとの良し悪しは、平均で見る
直近の出店の平均売上から、出店先の目標額が自動で決まります。条件がまるで違った日(2人体制・祭りと同時など)は、集計から外す印を付けられます(売上そのものは消えません)。
レシートが出ない支払いもある
場代のようにレシートが出ないものは、決まりから計算しているので後から検算できます。それ以外でレシートが無いときは、理由を選ばないと先に進めません。
同じ支払いを2回書かない
「レジから払った」「自分で立て替えた」は入り口が分かれています。どちらか一方にだけ入れてください。
税金の判断はしません
科目や税区分の振り分けは下書きです。最終的な判断は税理士さんに見てもらってください。
この手順で回している店の数字
事例と価格を見るほかのページ
お試し版(申し込まずに触る)
登録も申し込みも要らずに、本物の経理画面をそのまま触れます。日報を1件書くと3つの数字がその場で変わります。
毎月お届けする1枚(見本)
月はじめにお渡しする「1枚の要約」の見本。架空のお店の数字を、実際のお店で動いているのと同じ計算で出しています。
経理まるごと(月5万円前後)
はじめの設定も月1回の読み合わせも含むプラン。やること・やらないことを1枚にまとめました。
飲食店の無料計算ツール
登録不要でその場で使える計算の道具。赤字ラインと原価率・FL比率。
赤字ラインの計算(損益分岐点)
家賃と原価率を入れると、月にいくら売ればトントンか、1日あたり何円・何人必要かが出ます。
原価率・FL比率の計算
1か月の売上・仕入・人件費から、原価率と人件費率、引いたあとに残る額を出します。
経理パッケージ(事例と価格)
日報を書くだけで、月の利益と今の現金が分かる。実際に使っている店の数字と価格。
お申し込み
お店の名前とお電話番号をいただければ、担当からご案内します。この画面でお支払いは発生しません。
エクセルの売上管理をやめたい
エクセルの何がつらいのか、日報に置き換えると何が変わるのかを並べました。
会計ソフトとの違い
会計ソフトの代わりではなく、その手前を埋める道具です。どこまでやるかをはっきり書きました。
確定申告の準備
屋台・移動販売が、申告のときに渡す材料を毎日そろえておくための話。税務の判断はしません。
記帳はどこまでやるか
毎日やること・月末にやること・年に1回でいいことを分けました。毎日ぶんは日報1枚です。
レシートの残し方
品物の値段だけを拾うと消費税がまるごと落ちます。税込のまま経費にする手順。
レジのお金が合わない
現金商売で手元の現金が合わなくなる原因と、ズレた日をその翌朝に見つける方法。
何から手を付けるか
始めの3日でここまで作っておけば、あとは毎日の日報だけで数字が貯まります。
困ったとき(よくある質問)
毎日やること・レシートの税込・立替の入れ方・利益と現金の違い・解約のしかたを1ページに。
特定商取引法に基づく表記・会社概要
だれが売っているか、価格・支払い・解約・返金の条件。法律で表示が必要な項目をまとめています。