経理パッケージ

経費が毎回8〜10%
少なく残っていないか。

レシートを読み取って経費にするとき、品物の値段だけを拾うと、下にまとまっている消費税がまるごと落ちます。 1回あたりは数百円でも、毎日続けば月で効いてきます。実際にこのアプリでも起きていて、直した話です。

いまのやり方

1. その場でレシートを撮る
営業が終わってから探すのではなく、払ったときに撮ります。品名と金額を読み取って、経費の行がそのまま作られます。
2. 税込の金額に直す
スーパーや業務用の店のレシートは、品物の値段が本体価格（税抜）で並び、消費税は下にまとまっています。品物の合計と支払合計の差が消費税で説明できる範囲なら、差額を品物に割り振って税込に直します。割り振ったあとの合計は支払合計とぴったり合います。
3. 説明のつかない差は、直さずに知らせる
値引きや読み落としで説明がつかない差が出たときは、金額を勝手に作らず、画面に警告を出して人に確かめてもらいます。
4. 写真は置き場に預けて、記録には住所だけ持つ
写真そのものを記録の中に埋め込むと、日報1件を開くのも毎日の控えも重くなります。写真は別の置き場に預け、記録には行き先だけを持たせます。

ここで1枚試せます（保存されません）

レシートの写真をえらぶと、税込に直した金額と、当てた科目つきの経費の行が出ます。送った写真も出た行も、どこにも保存されません。

レシートの写真をえらぶ

1枚のレシートから作られた行には、全部同じ写真が付く
以前は1行目にしか付かず、どの行がどのレシートか追えませんでした。いまは全部に付きます（置き場に送るのは1回だけなので、同じ写真は溜まりません）。
写真が無いときは、理由を選ばないと進めない
レシートは原則必須です。理由は記録に残るので、あとから見たときに「忘れた」のか「もともと出ない支払い」なのかが分かります。
出店料（場代）はレシートが要らない
そもそもレシートが出ない支払いです。金額は出店場所ごとの決まりから計算しているので、あとから検算できます。
昔の分は読み直せる
税抜のまま入っている古い経費は、写真が残っている行だけを読み直して税込に直せます。書き換える前に必ず控えを取り、取れなければ実行しません。

保存の要件については判断しません

写真で残す形が電子帳簿保存法の求める形に当てはまるかどうかは、このアプリでは判断しません。紙の原本をどうするかも含めて、税理士に確認してください。このアプリがやるのは「撮った写真を、経費の1行ごとに紐づけて失くさずに置いておく」ところまでです。

実際に使っている店の数字を見る

宮崎で催事出店をしている屋台の、前の月の出店回数・売上・利益をそのまま載せています。